Você já ouviu falar em metodologias ágeis? E já imaginou como elas podem ajudar a potencializar a sua indústria e produção industrial? Conheça as principais metodologias e como aplicar na sua gestão.
Metodologias ágeis são estratégias criadas pelo setor de tecnologia que têm como foco otimizar a gestão de processos dentro das fábricas. Pensadas para criarem mais dinamismo e agilidade na produção, esses métodos têm capacidade de aumentar exponencialmente a produtividade, diminuindo os ciclos de entrega e trazendo mais qualidade.
Trocando em miúdos, as Metodologias ágeis são uma série de práticas que possibilitam entregas mais rápidas e com mais qualidade, uma vez que elas podem ser fracionadas em ciclos menores, fazendo com que os problemas sejam corrigidos de forma mais ágil.
Conheça alguns exemplos de metodologias ágeis que podem ser aplicados na indústria:
Scrum – a metodologia ágil que descreve as etapas
O método criado pelos idealizadores do Manifesto Ágil é uma reunião de práticas de gerenciamento de projetos complexos, em que as etapas ainda não estão estabelecidas.
Essa metodologia tem como objetivo principal aumentar a produtividade das equipes, tornando os processos simplificados por meio de registros que descrevem essas etapas, detalhando as tarefas, a mão de obra necessária, os pontos de atenção e o tempo dedicado. Através dos registros, todos ficam a par dos processos.
Cada ciclo é chamado sprint, que são atividades que duram de 2 a 4 semanas. Nos ciclos estão os registros do projeto, o que ajuda a definir de que forma aquele ciclo é composto. Como resultado, tem-se um relatório de como aquele projeto deve ser levado adiante.
Kanban – a metodologia ágil que otimiza o tempo
O kanban é um dos métodos mais simples de pôr em prática, apresentando resultados rápidos. Ele funciona de modo a deixar visível todas as etapas do processo de produção, prevendo os gargalos da execução. Com as tarefas desenhadas por etapas, tais como To do (tarefas a fazer), Doing (tarefas em andamento) e Done (tarefas já realizadas), todos ficam a par do timing, ou seja, do que está acontecendo no momento. O interessante desse método é que ele pode ser posto em prática tanto no meio digital quanto analógico, você pode usar um software específico ou simplesmente usar um quadro e mover post-its, indicando as etapas.
Smart – a metodologia ágil que te ajuda a estabelecer metas
O método Smart ajuda a estabelecer processos através de metas. O grande trunfo é criar um processo em que a definição de metas seja clara e de conhecimento de todos os responsáveis, focando no “como fazer” e “como gerir” o processo.
Os passos podem ser apresentados da seguinte maneira:
1. (S) Específico: aquilo que você quer
2. (M) Mensurável: o que determina que você atinja a meta
3. (A) Atingível: a meta é realista?
4. (R) Relevante: qual a importância de atingir a meta?
5.(T) Tempo: em quanto tempo é possível atingir essa meta?
Ao responder essas perguntas, é estabelecido um plano de ação para colocar a meta em prática, inclusive com a ajuda de outras metodologias de gestão de projetos e tarefas.
Como saber qual metodologia ágil é indicada para seu negócio?
É importante saber que para além metodologias apresentadas nesse texto existem muitas outras. O segredo de implementar um método de gerenciamento de projetos na sua produção é buscar compreender:
1. O que eu desejo alcançar com essa metodologia?
Ter um objetivo pré-determinado e claro para todos os envolvidos ajuda a pôr as ideias verdadeiramente em prática.
2. Isso faz sentido na minha realidade?
A sua equipe tem que ver sentido na metodologia, por isso é preciso apresentá-la, destacando as razões de ela ter sido a escolhida e o que se espera alcançar com ela.
3. Todos estão acompanhando?
Não deixe ninguém para trás, acompanhe de perto e certifique-se que todos estão envolvidos no processo de implementação da metodologia.
4. Todos estão participando?
Garanta que todos fiquem por dentro através de reuniões periódicas – que sejam rápidas – e mantenha a equipe alinhada, corrigindo problemas de percurso logo que eles aconteçam.
Esperamos que nossas dicas abram um caminho próspero para implementação de metodologias ágeis na sua indústria. Na Fralía, nos orgulhamos de sermos parceiros industriais.
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